Ausrüstung unter Beschäftigten teilen

Warum Arbeitsmaterial unter den Beschäftigten gemeinsam nutzen? Wenn Mitarbeitende Material gemeinsam nutzen, lässt sich der CO₂-Fußabdruck verringern, indem der Kauf weiterer, nicht notwendiger Neuprodukte vermieden und die Lebensdauer der Geräte verlängert wird. Der Verbrauch natürlicher Ressourcen sinkt und vor allem entsteht weniger Abfall. Außerdem fördert die gemeinsame Nutzung durch das Teilen von Material die Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten. Sie kann Austausch, Kreativität und Teamarbeit anregen und so zu einer besseren Produktivität und einer stärker kooperativen Unternehmenskultur beitragen. Es ist möglich, Arbeitsräume, IT-Ausstattung, spezielles Arbeitsmaterial usw. gemeinsam zu nutzen. Wie lässt sich eine Politik der gemeinsamen Nutzung einführen? Damit Material innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden kann, muss zunächst eine Bestandsaufnahme des Ausstattungsbedarfs im Unternehmen erfolgen, bei der ermittelt wird, welche Geräte geteilt werden könnten und welche für jede Beschäftigte und jeden Beschäftigten unverzichtbar sind. Anschließend ist eine Liste teilbarer Ausstattung nötig, um die gemeinsame Nutzung zu erleichtern, etwa Laptops, Drucker, Büroausstattung, Besprechungsräume usw. Danach stellt die Einführung eines Buchungssystems für teilbare Ausstattung die gemeinsame Nutzung sicher. Dies kann über einen gemeinsamen Online-Kalender oder eine Ressourcenverwaltungssoftware erfolgen. Schließlich kann eine klare Nutzungsrichtlinie die Regeln für die gemeinsame Nutzung des Materials festlegen, etwa Angaben zu Nutzungszeiten, Verantwortung für die Wartung, Ausleihbedingungen usw.

Branche:

France